مصوبات هیئت مدیره مورخ 13 بهمن ماه > سازمان نظام مهندسی ساختمان استان سیستان و بلوچستان

مصوبات هیئت مدیره مورخ 13 بهمن ماه

با توجه به تشکیل جلسه ای در محل دفتر فنی استانداری درخصوص انعقاد تفاهم نامه نظارت بر پروژه های عمرانی استان در ساعت 9 صبح روز سه شنبه مورخ 93/11/14 مقرر گردید اعضای محترم هیأت مدیره ساعت 8:45 صبح در محل سازمان جهت حرکت به دفتر فنی حضور بهم رسانند .
مقرر گردید جهت تفویض اختیار به هیأت رئیسه سازمان آقای مهندس بیجار و خانم مهندس پودینه پیشنهادات لازم را به هیأت مدیره ارائه نمایند
با توجه به بررسی های بعمل آمده درخصوص تعداد کمیته ها و اضافه شدن و کم شدن برخی از کمیته ها مقرر گردید کمیته های مصوب شده در هیأت رئیسه سازمان ادامه و شروع به کار نمایند .
مقرر گردید آقای دکتر نرماشیری نماینده هیأت مدیره در کمیته پژوهش مهندس بزرگ زاده در کمیته معماری و شهرسازی و کمیته نظارت مهندس شایان در کمیته ورزش و رفاه و کمیته کنترل محاسبات برقی مهندس بیجار در کمیته دفاتر و کمیته هیأت مشورتی دکتر اژدری مقدم در کمیته ژئوتکنیک کمیته بررسی مقررات ملی ساختمان و شیوه نامه ماده 33 و کمیته آموزش مهندس جمشیدزهی در کمیته ارجاع نظارت و کمیته محاسبات سازه مهندس پودینه در کمیته مصالح و کمیته بانوان دکتر کرد در کمیته گاز و کمیته محاسبات تأسیسات مکانیکی بعنوان نماینده هیأت مدیره در این کمیته ها معرفی گردند .
مقرر گردید با توجه به تدوین آئین نامه و نظام نامه داخلی کمیته ها جهت تعیین اعضای کمیته ها بصورت مجدد در سایت فراخوان همکاری درج شود و براساس نظام نامه مصوب اقدام شود .
مقرر گردید جهت تعیین رابط کارمندان سازمان کمیته ها و گروه های تخصصی ریاست سازمان با توجه به نوع کار و حجم کار کارکنان در این خصوص اقدام فرمایند
درخصوص نامه وزیر راه و شهرسازی به شماره 400/59073 مورخ 93/11/9 مقرر گردید درخصوص آقای مهندس بزرگ زاده از وزارت راه و شهرسازی ارشاد گرفته شود و درخصوص آقای مهندس بیجار و این صورت در نامه ذکر شود آقای مهندس بیجار از سمت مدیریت پشتیبانی و مالی استعفا داده اند و در سمت نائب رئیس سازمان ادامه کار می دهند.
مقرر گردید چارت سازمانی توسط مهندس شایان تهیه گردید ولی یک هفته به هیأت رئیسه ارائه گردد .
مقرر گردید درخصوص تعرفه تأیید استحکام بنا برای کارهایی که طراح و ناظر قبلی نداشته و همچنین تهیه نقشه چون ساخت مطابق پیوست تعرفه عمل شود.
مقرر گردید درخصوص کارهای تأییدیه استحکام بنا برای کارهایی که طراح و ناظر قبلی دارند کار به طراح و ناظر قبلی ارجاع شود و ضمناً در سیستم ثبت سهمیه شود.
در مورد درخواست برخی از مجریان درخصوص آزادسازی کارها و پروژه های که تعطیل هستند مقرر گردید در صورتیکه مراحل قانونی مبحث 2 طی شده باشد 80% ظرفیت بقیه مجریان پر شده باشد هیأت مدیره در این خصوص اتخاذ تصمیم نماید.
مقرر گردید جلسه دیدار با هیأت رئیسه دفاتر نمایندگی مورخ پنجم اسفند ماه برگزار گردد
نامه ریاست سازمان نظام مهندسی ساختمان درخصوص مصادیق موجه غیبت اعضای محترم هیأت مدیره قرائت گردید.
نظام نامه نحوه پرداخت حقوق و دستمزد وصول گردید و مقرر شد جهت بررسی توسط اعضای محترم هیأت مدیره به همکاران ایمیل گردد.
مقرر گردید کلیه نظام نامه های داخلی سازمان پس از بررسی و تصویب در هیأت رئیسه سازمان به اعضای هیأت مدیره ایمیل گردد و پس از مدت 3 روز و جمع آوری نظرات همکاران مصوب نهایی گردد چنانچه نظرات از سوی همکاران دریافت نشود مصوب خواهد بود.
درخصوص نامه کمیته مجریان مبنی بر پروژ های با متراژ بالایی که فاقد مجری می باشند مقرر گردید با توجه به اینکه قبلاً نیز با شهرداری مکاتبه شده است مجدداً با شهرداری جهت ارسال پروانه مکاتبه گردد و رونوشت به معاونت عمرانی استانداری ارسال شود.
درخصوص نامه انبوه سازان مقرر گردید آقای مهندس شایان و مهندس بیجار با کمیته مجریان جلسه برگزار کنند.
درخصوص نامه مهندس مالکی مبنی بر موارد عدم رعایت پس از بازدید های کمیته نظارت عالیه مقرر گردید به گروه تخصصی عمران ارجاع گردد.
نامه شرکت صنعتی گیتی گستر پویندگان کبیر درخصوص سامانه هوشمند اتوماسیون بازرسی و نظارت در بودجه سال اینده پیش بینی شود و آقای مهندس شایان بعنوان مسئول پیگیری این بحث معرفی شدند.
مقرر گردید آقای مهندس بیجار و آقای مهندس جمشیدزهی جدول قیمتها را درخصوص کارهایی که در نامه شماره 22/389 سازمان مورخ 93/10/24 ارائه کنند.
نامه آقای مهندس حیدری بازرس سازمان درخصوص گزارش کمیته ارجاع نظارت قرائت گردید و مقرر شد به دبیر کمیته ارجاع نظارت جهت اصلاح و ارسال جواب ارسال گردد.
درخصوص نامه شهردار قصر قند مبنی بر ساخت و سازهای غیر اصولی مقرر گردید دفتر نمایندگی نیکشهر پس از بازدید از این خصوص اظهار نظر فرمایند.
درخصوص نامه ریاست دفتر نمایندگی شهرستان ایرانشهر مبنی بر جا به جایی دفتر موافقت گردید .
مقرر گردید برای شعار مهندسی سال 94 با محوریت زلزله و ایمنی شعار مناسب انتخاب گردید.
پوستر روز مهندس با توضیحات مهندس جمشیدزهی نمایش داده شد و مقرر شد اصلاحات مطرح شده انجام پذیرد و گزینه های دیگر طراحی پوستر نیز در جلسات آتی ارائه شود.
نامه دبیر کمیته ارجاع نظارت مبنی بر تشکیل جلسه مشترک با شرکت فروشنده نرم افزار مقرر گردید جلسه با شرکت در مورخ 1393/11/27 روز دوشنبه برگزار گردد.
مقرر گردید جهت رسیدگی به شکایات مالکیت محترم سامانه جدیدی با نام کاربری و پسورد اختصاصی برای ریاست محترم سازمان خریداری گردد.
مقرر گردید درخصوص نامه اداره راه و شهرسازی مبنی بر استفاده بهتر از خدمات مهندسین معمار درخصوص بند 1 با اعلام نظر و رضایت مهندسین معمار مبنی بر انصراف از نظارت اقدام گردید.
با توجه به نامه مهندس باقر نیا مبنی بر استفاده بهتر از خدمات مهندسین معمار درخصوص طراحی مقرر شد با توافق گروه های عمران و معماری مهندس بیجار و مهندس پودینه درخصوص تعیین ضریب تناسب بین گروه های عمران و معماری اقدام نمایند .
درخصوص نامه ریاست دفتر نمایندگی نظام مهندسی در چابهار مقرر گردید نسبت به ارائه لیست کارکرد مهندسان مکانیک اقدام کنند.
نظامنامه کمیته رفاه و خدمات مهندسی وصول گردید با توجه به تفویض نام و ادغام کمیته رفاه و کمیته ورزش مقرر گردید تغییرات لازم بوجود آید.
درخصوص نامه مهندس سرگزی مبنی بر لزوم انجام مکاتبات در قالب فرمت موجه مقرر گردید رأی روسای گردهمایی تخصصی و کمیته ها اکانت در سیستم اتوماسیون ایجاد گردد.
درخصوص نامه مالکین مسکن مهر 3 خانواری (پشت براسان) مقرر گردید با نظر مساعد جهت ارائه راهکار به کمیته مجریان ارسال گردد.